M.I.E

الرؤية

إن وحدة متابعة الخريجين بالمعهدا تهدف بشكل أساسى إلى التواصل المستمر مع خريجى المعهد بهدف تبادل الخبرات بين الخريجين والطلاب وإدارة المعهد ، ليكون الخريج سفيراً للمعهد بسوق العمل.

الرسالة

الارتقاء بأداء خريجى المعهد العالى للهندسة والتكنولوجيا ورفع كفاءتهم وتنمية قدراتهم وخلق قنوات للتواصل ومتابعة أدائهم زتبادل الخبرات بين الخريجين والطلاب والعمل المتواصل على تحسين هذا الأداء.

الهيكل التنظيمي

يتكون الهيكل التنظيمي لوحدة متابعة الخريجين من:

- رئيس الوحدة

الأستاذ الدكتور وكيل المعهد لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة

اختصاصات رئيس الوحدة

وضع السياسات و الخطط التي من شانها تحقيق أهداف الوحدة.
إقرار القواعد الداخلية لتنظيم عمل الوحدة.

- مدير الوحدة

احد العاملين بالمعهد يتم تعيينه بقرار من الأستاذ الدكتور عميد المعهد من بين العاملين بالمعهد ممن يتميزون بما يلي:-

الكفاءة الإدارية
القدرة على اتخاذ القرارات و حل المشكلات.
مهارة التخطيط
مهارة التنظيم
الإلمام بمهارات التعامل مع الحاسب الالى و الانترنت.
إجادة اللغة الانجليزية.
القدرة على التواصل و اللباقة في التعامل .

اختصاصات مدير الوحدة

دعوة أعضاء الوحدة للاجتماع و إدارة الجلسات.
الإشراف على سير العمل بالوحدة و تصريف شئونها.
تنفيذ السياسات و الخطط التي يضعها رئيس الوحدة.
التواصل مع الخريجين عن طريق موقع المعهد .
الإشراف على العاملين بالوحدة و توجيههم و متابعة تنفيذهم للأعمال الموكلة إليهم.
حل المشكلات أو رفعها للأستاذ الدكتور وكيل المعهد لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة في حالة الضرورة.
إعداد تقرير في نهاية كل عام دراسي حول ما تم انجازه وما لم يتم انجازه مع ذكر الأسباب.
الاتصال بالمؤسسات و الشركات فيما يتعلق بتوظيف خريجي المعهد .

- عضو إدارى

أحد العاملين بالمعهد يقوم السيد الأستاذ الدكتورعميد المعهد بإختياره طبقا لمعايير أهمها:-

الإلمام بمهارات التعامل مع الحاسب الالى و الانترنت.
إجادة اللغة الانجليزية.
القدرة على التواصل و اللباقة في التعامل .

يعقد اجتماع لأعضاء الوحدة بدعوة من مدير الوحدة مرة في بداية كل فصل دراسي لمناقشة الخطة و توزيع المهام .

تأسيس الوحدة

تعيين الفريق التنفيذى طبقاً للهيكل التنظيمى .
توفير مقر للوحدة وتأثيثه( حاسب آلى- طباعة – آلة تصوير.......) .
التنسيق مع إدارات المعهد المختلفة واتحاد الطلاب فيما يتعلق بأنشطة الوحدة.
التنسيق والتعاون مع المؤسسات والشركات بهدف السعى لتوظيف خريجى المعهد وتبادل وجهات النظر والتنسيق بشأن ملتقى التوظيف السنوى.
يعقد اجتماع شهرى لأعضاء الوحدة لمناقشة أعمال الوحدة ومتابعة الأنشطة المختلفة.
إعداد تقرير فى نهاية كل عام دراسى لتقييم ما تم إنجازه وما لم يتم إنجازه من أعمال مع مناقشة الأسباب.
حفظ الملفات ورقيا وإليكترونيا .

خطة عمل الوحدة

إعداد قاعدة بيانات للخريجين .
إعداد قاعدة بيانات للشركات والهيئات المستفيدة من الخريجين .
تعريف الخريجين بوحدة متابعة الخريجين .
التواصل مع الخريجين وإعلامهم بأنشطة المعهد عن طريق موقع المعهد .
توفير برامج متنوعة لإعداد الخريجين لسوق العمل .
إقامة حفل سنوى للخريجين .
تفعيل الأنشطة الاجتماعية مثل الرحلات والندوات وغيرها وإعلام الخريجين والحرص على مشاركتهم فى هذه الأنشطة حتى يكون هناك ارتباط وتواصل مستمر بين الخريج والمعهد .
تفعيل دور الشركات والهيئات المستفيدة من الخريجين والحرص على مشاركتهم فى :-

- تدريب الطلاب فى أماكن العمل قبل التخرج .

- الأنشطة الطلابية .

- توفير فرص عمل لخريجى المعهد .

- المشاركة فى الحفل السنوى للخريجين .

- برنامج إعداد الطلاب والخريجين لسوق العمل .

إعداد استبيانات حول أنشطة الوحدة وعمل تحليل لهذه الاستبيانات للتعرف على مدى رضاء واستفادة الخريجين ومؤسسات العمل المختلفة عن هذه الأنشطة والعمل على تطوير أداء الوحدة فى ضوء تحليل هذه الاستبيانات .
عمل إجتماعات دورية للخريجين لمتابعة إنجازاتهم العملية وحل مشاكلهم العملية ( إن وجدت).
الإشراف على العاملين بالوحدة وتوجيههم ومتابعة تنفيذهم للأعمال الموكلة لهم .

 

Read More